Polityka Prywatności serwisów
I Szczepu DHiZ
Wersja 1.0.0
Data 23.06.2025 r.
1. Definicje
1.1. Wszystkie słowa rozpoczynane wielką literą, które zostały opisane w tym punkcie odnoszą się do definicji podanych poniżej”:
a) „Umowa”, „Regulamin”, „Warunki”, „Warunki Korzystania”, „Zasady” odnoszą się „Regulaminu serwisów I Szczepu DHiZ” i innych dokumentów z nim połączonych;
b) „Polityka Prywatności” odnosi się do dokumentu Polityki Prywatności Serwisów Usługodawcy;
c) „Dodatkowe Warunki” odnoszą się do innych dokumentów w formie Warunków Korzystania i Polityki Prywatności specyficznych dla danej Usługi;
d) „Serwisy”, „Usługi” – usługi informatyczne, aplikacje internetowe powiązane z tym Regulaminem;
e) „Strona”, „Witryna”, „Portal” – witryna internetowa (Serwis, Usługa) Usługodawcy, znajdująca się pod domeną iszczep.pl;
f) „Usługa”, „Serwis” – konkretna, wskazana w danym kontekście Usługa z puli Serwisów Usługodawcy;
g) „Użytkownik”, „Ty”, „Korzystający”, „Usługobiorca” – dowolna osoba fizyczna lub prawna, bądź jej jednostka organizacyjna łącząca się z usługami świadczonymi pod adresem iszczep.pl i innymi powiązanymi z Serwisem;
h) „Usługodawca”, „My”, „I Szczep”, „ISzDHiZ”, „I Szczep DHiZ”, „I Szczep Drużyn Harcerskich i Zuchowych” – oznaczają I Szczep Drużyn Harcerskich i Zuchowych im. Poznańskich Kryptologów Referatu 4 Biura Szyfrów Sztabu Głównego Wojska Polskiego (1929 – 1943), jednostki organizacyjnej Związku Harcerstwa Polskiego – Chorągwi Wielkopolskiej (KRS: 0000266321), jednostki terenowej Związku Harcerstwa Polskiego (KRS: 0000094699);
i) „Administrator”, „Administrator Strony I Szczepu DHiZ”, „Administrator Strony I Szczepu” – osoba odpowiedzialna, wyznaczona przez Usługodawcę do zarządzania Serwisem;
j) „Serwisy wewnętrzne” – Wszelkie strony przeznaczone do użytku wewnętrznego przez Usługodawcę i Administratora oraz osoby przez nich wyznaczone, nieprzeznaczone do powszechnego użytku, oznaczone w swojej treści i/lub nagłówkach słowami „Serwis wewnętrzny”, „Do użytku wewnętrznego”, „Internal”, „I Szczep Internal”, „Wewnętrzne” i inne odmiany tych słów, bądź inne sformułowania jasno wskazujące na użytek wewnątrz struktur Usługodawcy.
1.2. W przypadku, gdy zdanie rozpoczyna się słowem opisanym w powyższych definicjach, przyjmuje się znaczenie z pkt. 1.1, o ile nie wskazano inaczej.
2. Postanowienia ogólne
2.1. Niniejszy dokument jest uniwersalną Polityką Prywatności obowiązującą w Serwisach Usługodawcy, w szczególności w Serwisach oferowanych w domenie iszczep.pl.
2.2. Administratorem Danych jest I Szczep Drużyn Harcerskich i Zuchowych im. Poznańskich Kryptologów Referatu 4. Biura Szyfrów Sztabu Głównego Wojska Polskiego w latach 1929-1943, podlegający pod Hufiec ZHP Poznań-Wilda im. Jana Kasprowicza w Związku Harcerstwa Polskiego – Chorągwi Wielkopolskiej (KRS: 0000266321; NIP: 7781440251; REGON: 30042902400000), będącej częścią Związku Harcerstwa Polskiego (KRS: 0000094699; NIP: 5260251440; REGON: 00702517300000).
2.3. Obowiązki Administratora Danych pełni Administrator (wg pkt. 1.1, lit. i).
2.4. 2.4.1. Administratorem Strony I Szczepu DHiZ jest Marcin Schönknecht.
2.4.2. Aktualne dane Administratora są opisane w stopce Witryny i/lub w stronie „Informacje prawne” na Stronie.
3. Zbierane dane
3.1. Serwisy Usługodawcy mogą zbierać następujące dane Użytkownika:
a) dane publiczne przesyłane w trakcie odwiedzania Witryny takie jak adres IP, informacje o przeglądarce (user-agent), jej podpis, ciasteczka (https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie) i inne dane wysyłane przez przeglądarkę Użytkownika;
b) treści przesyłane przez Użytkownika (np. komentarze, opinia zwrotna itp.).
3.2. Usługodawca zbiera dane Użytkowników w przypadku, gdy Użytkownik skontaktuje się z Administratorem, Usługodawcą i innymi powiązanymi osobami odbierającymi korespondencje w ramach pełnienia obowiązków w I Szczepie DHiZ.
4. Usługi stron trzecich
4.1. Usługi stron trzecich takie jak Google Analytics i Adsense (https://google.com), Gravatar (https://gravatar.com), media społecznościowe, w szczególności Facebook (https://facebook.com), Youtube (https://youtube.com), Instagram (https://instagram.com), hostingi internetowe, w szczególności Kylos (https://kylos.pl), mogą przetwarzać niektóre dane Użytkownika w ramach realizacji usług.
4.2. Użytkownik powinien zapoznać się z warunkami i polityką prywatności usług stron trzecich bądź (w przypadku mediów społecznościowych) zaopatrzyć się we wtyczki blokujące połączenia z tymi usługami.
5. Przetwarzanie danych
5.1. Usługodawca może przetwarzać dane Użytkownika określone w pkt. 3.1 i 3.2 przez czas nieokreślony, w celach informacyjnych, statystycznych, w celach zabezpieczenia i dalszego rozwoju Usług, w celu kontaktu z Użytkownikiem, gdy został zapisany na listy informacyjne (jeśli dotyczy) lub gdy nawiązał on kontakt z Usługodawcą.
5.2. Przykładowe wykorzystania danych dotyczą m.in. :
a) tworzenie raportów (logów) dotyczących działania Serwisów;
b) tworzenia statystyk dotyczących odwiedzin Serwisów, w tym lokalizacji regionalnej i krajowej;
c) zapewniania bezpieczeństwa i przechowywaniu danych w celu późniejszego ustalenia przyczyny nadużycia Serwisów (jeśli wystąpią);
d) działań marketingowych, informacyjnych i marketingowo-informacyjnych w celu kontaktu z Użytkownikami.
5.3. Dane Użytkownika zbierane przez usługi stron trzecich podlegają politykom prywatności i regulacjom danych usług trzecich.
6. Prawa Użytkownika do danych
6.1. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych poprzez kontakt z Usługodawcą poprzez:
a) pocztę elektroniczną – przesłane dane na adres rodo@iszczep.pl;
b) tradycyjną – przesłanie poczty na adres Hufca ZHP Poznań-Wilda: ul. Kosińskiego 9 61-519 Poznań, z oznaczeniem adresata jako „Hufiec ZHP Poznań-Wilda – I Szczep Drużyn Harcerskich i Zuchowych, patrol ds. usług sieciowych” lub na adres Związku Harcerstwa Polskiego – Chorągwi Wielkopolskiej: Wilków Morskich 23/25, 60-480 Poznań, z oznaczeniem adresata jako „Związek Harcerstwa Polskiego – Chorągiew Wielkopolska, Hufiec ZHP Poznań-Wilda – I Szczep Drużyn Harcerskich i Zuchowych, patrol ds. usług sieciowych”.
6.2. Oznaczenia adresata mogą zostać skrócone do:
a) ZHP dla Związku Harcerstwa Polskiego;
b) Chorągiew Wlkp. dla Chorągwi Wielkopolskiej;
c) Hufiec ZHP P-ń Wilda dla Hufca ZHP Poznań-Wilda.
6.3. Prawo dostępu do danych obejmuje:
a) prawo do wglądu do swoich danych;
b) prawo do wymazania/usunięcia swoich danych na wniosek;
c) prawo do skorygowania danych;
d) inne prawa przysługujące Użytkownikowi w ramach prawa (w szczególności z Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
7. Serwisy wewnętrzne
7.1. Usługodawca może posiadać serwisy przeznaczone do użytku wewnętrznego wewnątrz organizacji.
7.2. Serwisy Wewnętrzne mają oznaczenia „Wewnętrzne”, „Internal”, „Do użytku wewnętrznego” i/lub są umieszczone na domenach internal.iszczep.pl, wewn.iszczep.pl, tools.iszczep.pl.
7.3. Serwisy Wewnętrzne mogą zbierać dodatkowe dane w ramach pełnienia ich funkcji organizacyjnych. Dotyczy to zbierania danych przesyłanych przez daną Usługę Wewnętrzną.
8. Dodatkowe warunki
8.1. Niniejsza Polityka Prywatności odnosi się do wszystkich Serwisów, o ile w danym Serwisie nie wskazano inaczej i/lub nie jest to Serwis umieszczony w ramach platform/usług stron trzecich.
8.2. Każdy Serwis Usługodawcy może nałożyć do niniejszej Polityki Prywatności Dodatkowe Warunki określające inne zbierane dane.
8.3. Każde nałożenie nowych informacji o zbieraniu i przetwarzaniu danych domyślnie traktowane jest jako dodatkowe warunki uzupełniające tę Politykę Prywatności.
8.4. W przypadku, gdy Dodatkowe Warunki są sprzeczne z niniejszą Polityką Prywatności, niezgodna część tej Polityki Prywatności nie obowiązuje w danym Serwisie, lecz pozostała część tego dokumentu utrzymuje się w mocy.
9. Przepisy końcowe
9.1. Usługodawca może w dowolnym momencie zmodyfikować tę Politykę Prywatności.
9.2. Zmiana Polityki Prywatności ogłaszana jest poprzez opublikowanie jej w Serwisie, na stronie „Informacje prawne” i/lub na stronie Polityki Prywatności.
9.3. W sprawach nieobjętych przez niniejszą Politykę Prywatności obowiązują przepisy krajowe – prawo polskie – a w szczególności krajowa implementacja RODO.